Beth pe bai torri “rheolau” mewn gwirionedd yn gallu gwella iechyd a gofal?
Dyna oedd y cwestiwn wrth wraidd y fenter Rheolau Gwirion, dan arweiniad Comisiwn Bevan a Llais mewn partneriaeth â'r Sefydliad Gwella Gofal Iechyd. Nod y fenter oedd nodi a herio unrhyw "reolau" tybiedig, hen ffasiwn, neu wrthgynhyrchiol sy'n rhwystro darparu gofal o ansawdd uchel.
Wedi'i lansio ym mis Tachwedd, cynhyrchodd yr ymgyrch ymgysylltiad sylweddol, gyda 784 o gyflwyniadau gan staff ac aelodau'r cyhoedd. Roedd y rhain yn tynnu sylw at canfyddedig rheolau nad ydynt yn gwneud synnwyr, sy'n ymddangos yn gwastraffu amser, neu'n creu rhwystrau i ddarparu gofal effeithiol a thosturiol.
Gan adeiladu ar ganfyddiadau'r arolwg cenedlaethol, mae Comisiwn Bevan wedi datblygu 'Pecyn Cymorth Rheolau Gwirion' i gefnogi sefydliadau i gymryd camau ymarferol, lleol i fynd i'r afael â rheolau, prosesau a ffyrdd o weithio a nodwyd sy'n feichus ac sy'n ychwanegu ychydig o werth ac yn rhwystro gofal da.
Rydym yn falch o rannu ein hadroddiad cenedlaethol a'n pecynnau cymorth ategol ewch yma.
Gweminar: Mynd i’r Afael â ‘Rheolau Gwirion’ – O Fewnwelediad i Weithredu
Ar y 14th Ym mis Gorffennaf cynhaliodd Comisiwn Bevan weminar amser cinio i rannu canfyddiadau'r broses Genedlaethol Rheolau Gwirion menter ynghyd â'r Pecynnau cymorth sydd wedi'u cynhyrchu i helpu sefydliadau i fynd i'r afael â canfyddedig rheolau nad ydynt yn gwneud synnwyr, sy'n ymddangos yn wastraffu amser, neu'n creu rhwystrau i ddarparu gofal effeithiol a thosturiol. Roedd yn wych ymgysylltu ag arweinwyr o bob cwr o Gymru, sydd wedi ymrwymo i hyrwyddo'r dull hwn o fewn eu sefydliadau.
Mae modd gweld y sleidiau o'r weminar yn y ddolen isod.
Os hoffech chi gael rhagor o wybodaeth am y fenter neu unrhyw gefnogaeth yn y maes hwn – cysylltwch â ni: bevan-commission@swansea.ac.uk .
Beth yw'r Fenter 'Rheolau Gwirion'?
Wedi'i ddatblygu'n wreiddiol gan y Sefydliad Gwella Gofal Iechyd (IHI), mae'r Fenter Rheolau Gwirion yn ymgyrch feiddgar a grymuso sy'n rhoi llais i'r rhai sy'n adnabod y system orau—staff iechyd a gofal cymdeithasol, a'r cyhoedd.
Ei bwrpas yw nodi, herio a dileu rheolau, ffyrdd o weithio, polisïau a phrosesau tybiedig neu hen ffasiwn a greodd rwystredigaeth, aneffeithlonrwydd a phrofiadau gwael ar draws lleoliadau iechyd a gofal.
Yn ei hanfod, mae'r fenter yn canolbwyntio ar gael gwared ar rwystrau i ddarparu gofal gwell—yn gyflymach, yn ddoethach, a chyda mwy o dosturi. Drwy daflu goleuni ar y 'rheolau gwirion' sy'n rhwystro gofal da, mae'r ymgyrch wedi profi i helpu i ryddhau amser, lleihau biwrocratiaeth, a grymuso staff rheng flaen i ganolbwyntio ar yr hyn oedd yn wirioneddol bwysig: pobl.
Arweiniodd llwyddiant clir a mesuradwy'r fenter at ei mabwysiadu ledled Ewrop, gan ddangos ei gwerth ehangach a'i pherthnasedd rhyngwladol wrth drawsnewid systemau iechyd a gofal cymdeithasol. Profodd i fod yn offeryn syml ond pwerus ar gyfer newid diwylliannol, gan sbarduno sgyrsiau ystyrlon, annog meddwl beirniadol, a gyrru gwelliannau ymarferol o'r gwaelod i fyny.
Mewn partneriaeth â'r Sefydliad Gwella Gofal Iechyd, arweiniodd Comisiwn Bevan a Llais y gwaith hwn yn llwyddiannus yng Nghymru—gan gasglu straeon a mewnwelediadau go iawn gan y rhai ar y rheng flaen a'u troi'n atebion ymarferol ar gyfer system iechyd a gofal fwy effeithlon, sy'n canolbwyntio ar bobl.
Dangosodd y Fenter Rheolau Gwirion fod gofal gwell yn dechrau gyda gofyn cwestiwn syml: “Pam ydyn ni'n ei wneud fel hyn?”
Enghreifftiau o Reolau Gwirion
Rheolau sydd eu hangen
Eglurder
Mythau ac arferion sy'n cael eu gweld fel rheolau ond nad ydyn nhw'n bolisïau mewn gwirionedd. Gellir egluro'r rhain trwy chwalu mythau, clymu'r rhesymeg yn ôl i'r rheolau, a cheisio eglurhad gan yr endidau cyfrifol.
“Rhaid i ni gael tri llofnod ar gyfer pob archeb, hyd yn oed ar gyfer pryniannau bach.”
Rheolau sydd eu hangen
Ailgynllunio
Rheolau gweinyddol y mae gennym ni, fel arweinwyr, y pŵer i'w newid. Gellir adolygu'r rheolau hyn drwy ymgysylltu â chydweithwyr a chymdeithasau proffesiynol i fynd i'r afael â heriau tebyg.
“Rhaid i staff ffacsio dogfennau yn lle anfon e-bost atynt, hyd yn oed pan fydd e-byst yn gyflymach ac yn fwy diogel.”
Rheolau sydd eu hangen
Eiriolaeth
Rheolau sydd ar waith oherwydd rheoliadau neu bolisïau y tu hwnt i reolaeth y sefydliad. Trwy ddefnyddio eiriolaeth gyfunol, gellir mynd i'r afael â'r rheolau hyn gyda'r endidau priodol ar gyfer newid.
“Mae’n ofynnol i weithwyr gofal iechyd proffesiynol lenwi ffurflen benodol ar gyfer pob ymweliad claf, er bod y wybodaeth eisoes wedi’i chasglu’n ddigidol.”
Sut mae Rheolau Gwirion yn cael eu Newid
1. Arolwg o Reolau Gwirion
Mae staff a chleifion yn cyflwyno eu 'rheolau gwirion' trwy ein harolwg, gan rannu unrhyw reolau neu arferion diangen a allai rwystro darparu gofal neu effeithlonrwydd staff.
2. Coladu Adborth
Mae Comisiwn Bevan yn casglu’r holl adborth, gan ddidoli a chategoreiddio’r rheolau yn themâu y gellir eu gweithredu.
3. Adborth i Sefydliadau
Yna caiff yr adborth a gasglwyd ei rannu â sefydliadau iechyd a gofal perthnasol, gan ganiatáu iddynt adolygu'r rheolau a deall sut maent yn effeithio ar eu gwasanaethau.
4. Adolygu Rheolau
Mae sefydliadau iechyd a gofal yn asesu'r rheolau, gan benderfynu pa rai y mae angen eu hegluro, eu hailgynllunio, neu eu heirioli ar gyfer newidiadau rheoleiddiol.
5. Gweithredu
Yn olaf, mae sefydliadau iechyd a gofal yn gweithio ar roi'r newidiadau ar waith i wella prosesau gofal a dileu rhwystrau biwrocrataidd diangen.
Gwyliwch Ddosbarth Meistr Don Berwick ar Reolau Gwirion
